W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie,
w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza,
że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym.
Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.
Organ
kontrolujący: KPUW WPS Bydgoszcz Zakres
kontroli: Realizacja zadań zleconych Czas
trwania: 05.02.2004 r. - 05.02.2004 r.
Organ
kontrolujący: Inspektorzy Wojewódzcy z
Wydziału Prawnego i Nadzoru Urzędu Wojewódzkiego działając
na podstawie upoważnień Nr 444/2004 oraz Nr 443/2004 z dnia
17.02.2004 r. Wojewody Kujawsko Pomorskiego Pana Romualda Kosieniaka Zakres
kontroli: - kontrola aktów
wewnętrznych: a: Statutu, b: Regulaminu organizacyjnego i
Regulaminu Pracy - terminowości załatwiania skarg i
wniosków, - kontrola realizacji rozstrzygnięć
nadzorczych i wskazań Wojewody, - realizacja zadań zleconych
oraz kontrola porozumień w sprawie wykonywania zadań publicznych z
zakresu administracji rządowej Czas
trwania: od 19.02.2004 r. do 5.03.2004 r. Ocena
kontrolowanej działalności. W wyniku przeprowadzonego postępowania kontrolnego Zespół
kontrolny stwierdził: 1. w zakresie organizacji i funkcjonowania
Urzędu Miejskiego w Koronowie: Statut Urzędu Miejskiego w
Koronowie jest zgodny z postanowieniami ustawy o samorządzie
gminnym. Każda zmiana w powyższym akcie dokonywana jest uchwałą,
która niezwłocznie przesyłana jest do Urzędu
Wojewódzkiego. Obowiązujący Regulamin organizacyjny
określa szczegółowo i wyczerpująco organizację i zasady
działania Urzędu oraz zasady i zakres spraw załatwianych przez
wewnętrzne komórki organizacyjne. Regulamin pracy zgodny
jest z art. 104’ Kodeksu pracy. Kontrolujący nie wnoszą uwag do
postanowień w nim zawartych.
2. w zakresie terminowości
załatwiania skarg i wniosków: Na drzwiach wejściowych
do sekretariatu Urzędu znajduje się informacja o dniach i
godzinach przyjmowania interesantów w sprawach skarg i
wniosków przez Burmistrza. W rejestrze skarg jak i wniosków
w 2003 r. zarejestrowano 3 pisma kwalifikując jako skargi. Terminy
udzielania odpowiedzi zostały zachowane. Stwierdzono poprawność
prowadzenia spraw z zakresu skarg i wniosków.
3. w
zakresie kontroli realizacji zadań zleconych i porozumień z
zakresu administracji rządowej: a) ewidencja ludności -
większość decyzji dotyczących wymeldowania z pobytu stałego
wydawana była w ciągu 2 lub 3 miesięcy od dnia wszczęcia
postępowania. Zwłoka w załatwianiu spraw wynikała z przyczyn
niezależnych od Urzędu. Niezgodnie z art. 36 ust. l Kpa. Urząd
nie zawiadamiał stron o nie załatwieniu sprawy w terminie
przewidzianym wart. 35 Kpa, jednocześnie nie podając przyczyny
zwłoki oraz nie wskazując nowego terminu załatwienia sprawy.
Ponadto w niektórych przypadkach nie dokonywano skasowania
pobranej opłaty skarbowej, co jest niezgodne z § 39 ust. 2 i 4
instrukcji kancelaryjnej. W kilku przypadkach nie umieszczano
pieczątki wpływu określającej datę otrzymania korespondencji i
numeru ewidencyjnego z rejestru kancelaryjnego (§ 6 ust. 11
instrukcji kancelaryjnej), b) ewidencja działalności
gospodarczej: - na wnioskach o dokonanie wpisu, zmiany oraz o
wykreślenie z ewidencji działalności gospodarczej brak było
pieczątki wpływu do Urzędu,
Zaleca się przestrzeganie
zapisów instrukcji kancelaryjnej i Kpa.
W pozostałym
zakresie objętym kontrolą tj.: akty stanu cywilnego,
przeciwdziałanie narkomanii, cmentarnictwo wojenne oraz pomoc
społeczna nie stwierdzono nieprawidłowości.
Ocenę ogólną
kontrolowanej działalności należy określić jako pozytywną.
Jednostka w 2003 r. realizowała poprawnie zadania ustawowo -
statutowe. Wskazane w protokole uchybienia i nieprawidłowości nie
wpływają znacząco na sposób, jakość realizacji zadań
przez jednostkę. Na tym protokół zakończono
sporządzając go w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
kierownika kontrolowanej jednostki i przeprowadzającego
kontrolę.
Kierownikowi jednostki kontrolowanej lub osobie
posiadającej jego pisemne upoważnienie przysługuje, przed
podpisaniem protokołu z kontroli, prawo zgłoszenia Wojewodzie w
terminie 14 dni od otrzymania protokołu umotywowanych zastrzeżeń
w sprawie stanu faktycznego i prawnego, ocen, uwag i wniosków
zawartych w protokole kontroli.
Kierownikowi jednostki
kontrolowanej lub osobie posiadającej jego pisemne upoważnienie
przysługuje prawo odmowy podpisania protokołu z kontroli i
złożenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu
Wojewodzie pisemnego wyjaśnienia tej odmowy. Kierownik jednostki
kontrolowanej, któremu przekazano w protokole kontroli uwagi
i wnioski, jest zobowiązany w terminie 30 dni od dnia otrzymania
protokołu, poinformować Wojewodę o sposobie wykorzystania uwag i
wykonania wniosków oraz o podjętych działaniach lub
przyczynach niepodjęcia tych działań.
Fakt przeprowadzenia
kontroli wpisano do książki kontroli Urzędu Miejskiego w
Koronowie pod pozycją 2/2004.
Protokół został
podpisany w dniu 19.03.2004 r. w Urzędzie Miejskim w Koronowie.
Miejsce
udostępnienia protokołu Pełna treść protokołu
dostępna jest w Urzędzie Miejskim w Koronowie na stanowisku
Sekretarz gminy (pok. 18) w godzinach pracy Urzędu
Organ
kontrolujący: KM PSP w Bydgoszczy Zakres
kontroli: Sieć hydrantowa zewnętrzna,
utrzymanie obiektów Czas
trwania: 30.03.2004 r. - 31.03.2004 r.
Organ
kontrolujący: KPUW w Bydgoszczy Zakres
kontroli: Kontrola dotycząca realizacji
zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, rejestracja
przedpoborowych r. 1986 Czas
trwania: 12.10.2004 r. - 12.10.2004 r.
Organ
kontrolujący: Kujawsko Pomorski Urząd
Wojewódzki Zakres
kontroli: Kontrola kontraktu wojewódzkiego Czas
trwania: 22.10.2004 r. - 22.10.2004 r.