Kierownik Wydziału

Michał Szałkowski

tel.: (52) 3826-402

Kadry	Monika Lewandowska	(52) 3826 402
Kancelaria - Biuro Podawcze	Daria Wankiewicz Oskar Kasiorkiewicz Anna Szlagowska	(52) 3826 405
Sekretariat	Beata Kolasińska	(52) 3826 410
Organizacja	Maja Olejnik Paulina Jeszka	(52) 3826 403
Informatyka i Rozwój Systemów IT	Michał Szałkowski Michał Izbaner Aleksander Zadrożny	(52) 3826 444 (52) 3826 449
Biuro Rady Miejskiej	Magdalena Wanda-Joras	(52) 3826 445

Do zadań Wydziału Informatyki i Organizacji należy:

1)    realizacja zadań z zakresu Kancelarii - Biura  Podawczego:

a)    prowadzenie aktualnego rejestru kart usług w formie papierowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej,

b)    udzielanie podstawowych informacji o sposobie załatwiania spraw w urzędzie,

c)    prowadzenie elektronicznego rejestru korespondencji i obsługa biura podawczego,

d)    prowadzenie ogólnego rejestru i zbioru umów w urzędzie,

e)    prowadzenie rejestru petycji wpływających do urzędu,

f)    udzielanie informacji o wysokości opłaty skarbowej oraz wysokości opłat i podatków lokalnych,

g)    udostępnienie do wglądu elektronicznej wersji Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich oraz Dzienników Urzędowych,

h)    udzielanie informacji o funkcjonujących jednostkach organizacyjnych i pomocniczych gminy,

i)    przyjmowanie skarg i wniosków, wnoszonych również ustnie przez klientów urzędu,

j)    zakładanie profilu zaufanego,

2)    realizacja zadań z zakresu prowadzenia spraw kadrowych:

a)    przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z naborem na wolne stanowiska, zatrudnieniem, zwalnianiem, udzielaniem urlopów, zwolnień od pracy, rozliczaniem czasu pracy, awansami, nagradzaniem i karaniem,

b)    prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy,

c)    prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu oraz dokumentacji związanej z oceną okresową,

d)    prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej i o stanie majątkowym,

e)    przygotowywanie i aktualizacja regulaminu pracy i wynagrodzeń,

f)    wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi,

3)    realizacja zadań z zakresu obsługi sekretariatu:

a)    zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej burmistrzów,

b)    prowadzenie rejestrów zarządzeń burmistrza, pełnomocnictw i upoważnień, skarg i wniosków oraz kontroli  zewnętrznej w urzędzie, delegacji służbowych i ich wydawanie, zawiadomień, postanowień i obwieszczeń sądowych,

c)    przygotowanie sprawozdań z działalności burmistrza w okresie międzysesyjnym,

d)    kontaktowanie klientów z kierownictwem urzędu i kierowanie ich do właściwych komórek,

e)    zarządzanie samochodami służbowymi,

4)    organizacja pracy pracowników zatrudnianych w ramach pomocy administracyjnej i obsługi gospodarczej,

5)    realizacja zadań z zakresu spraw organizacyjnych urzędu:

a)    zabezpieczenie materiałowo - techniczne stanowisk pracy w urzędzie,

b)    analiza kosztów funkcjonowania urzędu oraz dbałość o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,

c)    zapewnienie właściwego stanu bezpieczeństwa budynków urzędu pod względem p.poż. i bhp oraz nadzór nad bieżącymi i generalnymi remontami,

d)    realizacja  zadań z zakresu organizacji i przeprowadzania wyborów i referendów,

e)    sprawy socjalne,

6)    realizacja zadań z zakresu archiwum zakładowego:

a)    przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z komórek organizacyjnych urzędu,

b)    przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,

c)    prowadzenie dokumentacji archiwum zakładowego,

7)    realizacja zadań z zakresu informatyki i rozwoju systemów IT, w tym:

a)    wdrażanie nowych systemów i programów informatycznych,

b)    planowanie i realizacja inwestycji informatycznych i teleinformatycznych urzędu,

c)    zarządzanie infrastrukturą teleinformatyczną urzędu, w szczególności:

- administrowanie sieciami komputerowymi, serwerami, sieciowymi systemami operacyjnymi, sprzętem sieciowym oraz bazami danych urzędu,

- zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa danych w systemach teleinformatycznych, w tym: zabezpieczenie oraz archiwizowanie baz danych

8) realizacja zadań z zakresu Biura Rady Miejskiej:

a) prowadzenie spraw związanych z obsługą rady, a w szczególności obsługa kancelaryjno - techniczna oraz merytoryczna rady i komisji rady,

b) przekazanie właściwym jednostkom do realizacji i wiadomości podjętych przez radę uchwał,  postanowień proceduralnych, deklaracji, oświadczeń, apeli i opinii,

c) przygotowanie sprawozdania z wykonania uchwał,

d) organizowanie i obsługa narad oraz spotkań zwoływanych przez przewodniczącego rady, jego zastępców i przewodniczących komisji rady,

e) organizowanie oraz obsługa narad i spotkań Koronowskiej Rady Senioralnej,

f) prowadzenie spraw dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej przez radnych i oświadczeń o stanie majątkowym,

g) prowadzenie rejestrów:

- uchwały rady,
- wniosków i interpelacji rady, 
- jednostek pomocniczych gminy, 
- gminnych jednostek organizacyjnych, 
- klubów radnych,

h) współpraca i obsługa jednostek pomocniczych gminy, tj. rad sołeckich i OKSM, w szczególności obsługa wyborów organów jednostek pomocniczych gminy,

9) prowadzenie ubezpieczeń budynków i mienia urzędu oraz strażaków OSP.

Wytworzył:	Michał Szałkowski
Data wytworzenia:	17.09.2008
Opublikował w BIP:	Michał Szałkowski
Data opublikowania:	17.09.2008 14:55
Ostatnio zaktualizował:	Michał Szałkowski
Data ostatniej aktualizacji:	21.12.2024 09:46
Liczba wyświetleń:	0

Drukuj Zapisz do PDF Powiadom znajomego

metryczka