Na podstawie art. 20 w związku z art. 19 § 3, 4, 9 Kodeksu wyborczego (t.j. Dz.U. 2025, poz. 365):
- wyborcy stale zamieszkali na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt stały,
- wyborcy stale zamieszkali na obszarze gminy pod innym adresem aniżeli adres ich zameldowania na pobyt stały w tej gminie,
- wyborcy nigdzie niezamieszkali, przebywający stale na obszarze gminy (w miejsce adresu stałego zamieszkania wyborca zobowiązany jest podać adres, pod którym będzie możliwe skontaktowanie się z nim przez pracowników urzędu gminy), są ujmowani w stałym obwodzie głosowania właściwym dla adresu stałego zamieszkania, jeżeli złożą w tej sprawie wniosek do urzędu gminy właściwego dla miejsca zamieszkania.

W celu przyspieszenia procedury wyjaśniającej, tj. potwierdzenia stałego zamieszkiwania wnioskodawcy pod deklarowanym adresem, należy dołączyć (w miarę możliwości), np.: 
- akt własności lokalu (jeśli wnioskodawca jest właścicielem lokalu, w którym zamieszkuje), 
- decyzję o naliczeniu wysokości podatku od nieruchomości za bieżący rok (jeżeli wnioskodawca jest właścicielem lokalu, w którym zamieszkuje), 
- deklarację o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- deklaracja PIT 
- imienne rachunki za media (prąd, Internet, telefon, woda, śmieci itp.),
- imienne decyzje, umowy (decyzje z MGOPS, ubezpieczenie itp.),
- wyciągi z konta bankowego,
- umowę najmu lokalu, 
- oświadczenie o stałym zamieszkiwaniu pod wskazanym we wniosku adresem, poświadczone przez wnioskodawcę oraz właściciela lokalu, bądź sołtysa wsi, 
- oświadczenie o miejscu zatrudnienia, adresie szkoły, do której uczęszczają dzieci itp., 
- wszelkie inne dokumenty potwierdzające fakt stałego zamieszkiwania wnioskodawcy pod wskazanym adresem na terenie gminy Koronowo. 
  
Burmistrz Koronowa wydaje decyzję o ujęciu lub o odmowie ujęcia w stałym obwodzie głosowania w terminie 5 dni od dnia wniesienia wniosku. Od decyzji w sprawie odmowy ujęcia w stałym obwodzie głosowania przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego miejscowo sądu rejonowego. Skargę wnosi się za pośrednictwem wójta w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji. Sąd rozpoznaje skargę, w postępowaniu nieprocesowym, w terminie 3 dni od dnia jej doręczenia. Od postanowienia sądu nie przysługuje środek prawny.

Miejsce składania wniosków: stanowisko ds. ewidencji ludności, Urząd Miejski w Koronowie ul. Pomianowskiego 1, parter, pokój 10A (tel. 52 382 64 66) w godzinach: 
· poniedziałek, środa, czwartek – 7.30 – 15.30
· wtorek – 7.30 – 17.00
· piątek – 7.30 – 14.00

Pouczenie:
·         Wyborca nigdzie niezamieszkały, przebywający stale na obszarze gminy zobowiązany jest podać we wniosku (w miejsce adresu stałego zamieszkania) adres, pod którym będzie możliwe skontaktowanie się z nim przez pracowników urzędu gminy.
·         Wyborca ujęty w stałym obwodzie głosowania na swój wniosek, który zostanie następnie zameldowany na pobyt stały pod innym adresem, jest z urzędu ujmowany w stałym obwodzie głosowania właściwym dla adresu zameldowania na pobyt stały.